W dniu 3 września 2020 r. weszły w życie przepisy Ustawy o obrocie (dalej „Ustawa”), umożliwiające spółce giełdowej, tj. spółce z siedzibą na terytorium państwa członkowskiego, której co najmniej jedna akcja jest dopuszczona do obrotu na rynku regulowanym lub na zagranicznym rynku regulowanym („Spółka”) pozyskanie informacji o akcjonariuszach. Wskazane regulacje nie dotyczą spółek, których akcje notowane są w alternatywnym systemie obrotu NewConnect.
Pozyskane dane umożliwiają Spółce:
- identyfikację akcjonariuszy i ustalenie liczby posiadanych przez nich akcji Spółki,
- bezpośrednią komunikację z nimi.
Ponadto pozyskanie przez Spółkę danych o akcjonariuszach ułatwi tym akcjonariuszom wykonywanie ich praw i zaangażowanie w sprawy Spółki.
Od dnia 3 września 2020 r. pod tym adresem dostępna jest aplikacja internetowa Identyfikacja akcjonariuszy dla spółek giełdowych, emitentów akcji. Aplikacja umożliwia ujawnienie spółkom informacji dotyczących tożsamości akcjonariuszy, w tym informacji o liczbie posiadanych przez nich akcji.
We wniosku Spółka musi wskazać datę, na którą lista akcjonariuszy powinna zostać sporządzona. KDPW przekazuje następnie zapytanie do podmiotów prowadzących rachunki papierów wartościowych, a po otrzymaniu od nich informacji, przygotowuje zbiorcze zestawienie dla Spółki.