Zmiany w Ustawie o rachunkowości od 2025 roku – co warto wiedzieć?

Dnia 12 grudnia 2024 roku została podpisana przez prezydenta ustawa zmieniająca Ustawę o rachunkowości. Kluczowym celem modyfikacji jest dostosowanie przepisów krajowych do standardów Unii Europejskiej w kwestii sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) oraz uproszczenie zasad prowadzenia księgowości dla małych i średnich firm.

Istotne zmiany od 2025 roku:

I. Podwyższenie progów finansowych w zakresie określania wielkości jednostki

Oprócz dotąd znanych na gruncie Ustawy o rachunkowości kategorii jednostki mikro i małej wprowadzone zostały dodatkowe kategorie – jednostki średnie i jednostki duże.

Wskazane w tabeli kryteria dotyczące progów finansowych będą brane pod uwagę w dwóch kolejnych latach obrotowych, tj. w roku obrotowym, za który jednostka sporządza sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy. Zaliczenie jednostki do danej kategorii następuje wówczas, gdy nie są przekroczone 2 z 3 progów w wyżej określonym okresie.

→ Progi po nowelizacji (obowiązują od 1 stycznia 2025 roku)

→ Progi przed nowelizacją (obowiązywały do 31 grudnia 2024 roku)

Dzięki wyższym limitom więcej przedsiębiorstw może skorzystać z uproszczonych zasad rachunkowości, takich jak brak obowiązku sporządzania pełnego sprawozdania finansowego. To oznacza oszczędności czasowe i kosztowe, szczególnie dla mniejszych firm. Jednak przekroczenie limitów wiąże się z koniecznością prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych oraz bardziej szczegółowej sprawozdawczości.

II. Podwyższenie progów finansowych w zakresie obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych

Próg przychodów netto, powyżej którego przedsiębiorstwa są zobowiązane prowadzić pełną księgowość, wzrósł z 2 mln euro do 2,5 mln euro. To znaczące ułatwienie, szczególnie dla rozwijających się przedsiębiorstw.

III. Podwyższenie progów finansowych w zakresie poddawania sprawozdań finansowych badaniu przez biegłego rewidenta

Od roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r. podwyższono progi dotyczące obowiązku badania sprawozdań finansowych dla spółek i przedsiębiorców. Nowe limity wynoszą:

a) 3 125 000 euro dla sumy aktywów bilansu (przed zmianą 2 500 000 euro),
b) 6 250 000 euro dla przychodów netto ze sprzedaży (przed zmianą 5 000 000 euro),
c) próg zatrudnienia 50 osób pozostaje bez zmian.

Zmiana ta wpływa na wiele podmiotów, w tym na spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jawne, partnerskie, komandytowe, cywilne oraz przedsiębiorców fizycznych.

Jednostki powinny dokładnie przeanalizować swoje wyniki finansowe, aby określić, czy nowe limity obejmują ich działalność. Warto również skonsultować się z biurem rachunkowym w celu dostosowania procesów księgowych do nowych przepisów, o ile powstanie taki wymóg.